REGISTRAZIONE GOOGLE SUITE

GOOGLE FOR WORKSPACE

L'ITTS "A.VOLTA" ha attivato l'abbonamento per la Google Workspace (ex Google Suite for Education) in tempi non sospetti (nel novembre del 2016) credendo fortemente nell''utilizzo degli strumenti digitali per migliorare la didattica. Questi ultimi due anni purtroppo, hanno evidenziato come strumenti digitali ad alta tecnologia siano divenuti indispensabili per non interrompere il contatto tra docenti ed alunni. Per far sentire vicino la scuola agli alunni e alle famiglie. La Google Workspace é l''insieme delle applicazioni rivolte al lavoro didattico quotidiano, arricchito da numerose funzionalitá al passo con i tempi e con il progresso. La Google Workspace oltre ad affiancarsi ai metodi tradizionali di studio, presenta numerose novitá che abituano l'allievo ad utilizzare quegli strumenti che poi ritroverá nel mondo del lavoro. Tutto questo all'interno di un dominio protetto nel rispetto delle normative internazionali per la privacy FERPA, COPPA e GDPR (ulteriori informazioni sul GDPR e privacy sono presenti in Home Page nell'apposita sezione). Tutti gli alunni che si iscrivono per la prima volta all'ITTS "A.VOLTA" riceveranno un nuovo indirizzo mail (del dominio della scuola @itivoltativoliguidonia.ne) che li accompagnerá per tutti i 5 anni di studio e che dovranno usare per comunicare con gli altri alunni, con gli insegnanti e con la scuola.

Per avere l'account della scuola la famiglia e l'alunno devono compilare il form in fondo a questa pagina e scaricare il consenso da compilare, firmare e riconsegnare in segreteria

english version

ITTS "A.VOLTA" activated the subscription for the Google Workspace (formerly Google Suite for Edication) in unsuspecting times (in November 2016) strongly believing in the use of digital tools to improve teaching. Unfortunately, these last two years have shown how high-tech digital tools have become mandatory in order not to interrupt contact between teachers and students. To make the school feel close to pupils and families. The Google Workspace is the set of applications aimed at daily educational work enriched by numerous features in step with the times and with progress. The Google Workspace in addition to joining traditional methods of study, presents numerous innovations that accustom the student to use those tools that he will then find in the world of work. All this within a domain protected in compliance with the international regulations for privacy FERPA, COPPA and GDPR (further information on the GDPR and privacy can be found on the Home Page in the appropriate section. All students who enroll for the first time at ITTS "A.VOLTA" receive a new email address (school domain @ itivoltativoliguidonia.ne) which will accompany them for all 5 years of study and which they will have to use to communicate with students2students and students with teachers

GOOGLE FOR WORKSPACE E PRIVACY

Tutti gli alunni della scuola devono munirsi del nuovo account della scuola che deve essere usato d’ora in avanti per tutte le comunicazioni che l’allievo deve intrattenere con gli altri compagni, con i docenti della classe e con la scuola. Il tutorial presente in questa pagina è necessario per fare l’accesso tramite computer e contiene anche le istruzioni per scaricare l’app Classroom sul proprio device mobile (smartphone e/o tablet). Quando necessario saranno date indicazioni precise per eseguire alcune operazioni esclusivamente da PC in quanto l’utilizzo dello smartphone e/o tablet è limitato. La scuola, da diversi anni, utilizza le app della G-Suite for Educational di Google per lo svolgimento di tutte le attività didattiche. Una delle app presenti è Meet con la quale è possibile svolgere le lezioni nella cosiddetta modalità sincrona, ovvero con la presenza contemporanea del docente e degli alunni. L’alunno sarà seguito costantemente dal docente nell’utilizzo delle app della G-Suite al quale potrà chiedere spiegazioni sul funzionamento e sul corretto utilizzo di ciascuna. L’attenzione che rivolge Google per la Suite è molto alta e le app sono costantemente aggiornate. Quando questi aggiornamenti comportano delle modifiche importanti a livello di utilizzo anche per gli utenti, ne sarà data rapida informazione indicando quali sono in cambiamenti apportati. La piattaforma risponde poi, a precisi requisiti di privacy e sicurezza. Per questo motivo contestualmente alla diffusione della nuova mail della scuola all’alunno, la famiglia deve compilare e consegnare a scuola, il modulo per il consenso all’utilizzo della piattaforma, senza il quale l’alunno non può utilizzare la G-Suite. La piattaforma funge anche da repository ovvero da contenitore di tutto il materiale didattico che man mano alunni e docenti producono durante il loro lavoro comprese le registrazioni delle Video Lezioni utili per essere fruite successivamente dall’alunno in modo asincrono. Il secondo documento invece è un tutorial per iniziare a prendere contatto con le app della G-Suite e in particolare con il pannello di controllo per personalizzare l’uso, secondo le proprie necessità, delle app.

Nella sezione Famiglia sono presenti i Regolamenti. Si tratta dei documenti di cui la scuola si è dotata e che contengono le indicazioni per un corretto, serio e responsabile utilizzo delle tecnologie digitali. Queste ultime fanno parte oramai del vivere quotidiano di ciascuno di noi e, soprattutto, per i giovanissimi è necessario che imparino ad utilizzarle in modo consapevole e responsabile. Non si può non ricordare i tanti e importanti problemi legati alla privacy primo fra tutti il furto di identità. L’account di posta elettronica permette di accedere a un mondo dove sono presenti molte informazioni che riguardano il suo proprietario. Per tale motivo è indispensabile che l’alunno ponga molta attenzione ai sistemi di sicurezza che permettono l’accesso, sia se utilizza il PC, ma soprattutto quando si utilizza un mobile device (smartphone/tablet). LA PASSWORD DEVE ESSERE SCELTA IN MODO APPROPRIATO (la lunghezza non inferiore a 8 caratteri che comprendono numeri, lettere e simboli speciali) E NON DEVE ESSERE MAI CEDUTA A NESSUNO E CONSERVATA CON CURA. LO SMARTPHONE/TABLET NON DEVE ESSERE CEDUTO.

Altro importante aspetto da ricordare riguarda il comportamento che i giovani devono adottare nei confronti di messaggi che ricevono quotidianamente, sia attraverso posta elettronica sia con la partecipazione ai vari social. E’ fondamentale che i giovanissimi sappiano come distinguere le informazioni che li riguardano, quali sono quelli importanti che riguardano la propria sfera personale come il profilo religioso, i dati sulla propria salute, i gusti personali e di conseguenza i dati che possono divulgare sui social e cedere ad altri soggetti (siano essi persone fisiche o giuridiche) per evitare che male intenzionati possano usarli contro di loro.

Per conoscere in modo approfondito, ma allo stesso tempo divertente, queste e altre problematiche, sul web sono presenti molti riferimenti come quello del link seguente https://www.generazioniconnesse.it/site/it/0000/00/00/x-la-miniserie-x/

É presente su questo sito un documento che spiega in modo semplice quali sono le problematiche legate alla privacy nella scuola nella sezione "Istituto - Privacy"

Nel regolamento sono indicate anche le piattaforme di rete ufficiali con le quali la scuola comunica tutte le informazioni alle famiglie: Registro Elettronico, sito istituzionale della scuola (itivolta.edu.it) e la piattaforma Google for Workspace. Come ultima raccomandazione si ricorda che la scuola utilizza diversi canali per comunicare con l’utenza, una di questi è la mail per avvisi importanti e urgenti oppure per comunicare informazioni importanti solo ad alcuni alunni. Si raccomanda quindi di controllare l’account di posta della scuola e di evitare di installare sul proprio smartphone applicazioni che possano comportare il malfunzionamento dell’app gmail.


REGISTRAZIONE GOOGLE FOR WORKSPACE

FORM DA USARE PER GLI ISCRITTI AL PRIMO ANNO Link per il form di registrazione per i nuovi alunni iscritti anno scolastico 2021-2022

Tutti gli alunni che provengono da altre scuole e/o hanno una classe giá assegnata devono compilare il form al link seguente. Link per il form di alunni giá presenti a scuola GLI ISCRITTI AL PRIMO ANNO NON DEVONO USARE QUESTO FORM

Consenso informato da far firmare ai genitori per l'assegnazione della mail della scuola e per l'uso delle app della Google Workspace. Il documento va scaricato, fatto firmare dai genitori (tutori) e riconsegnato in Vice Presidenza. Consenso Informato GW


Piccolo tutorial per il primo utilizzo della account mail della scuola e uso di Classroom. Tutorial